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影视公司投标函模板怎么写,影视公司投标函模板怎么写范文

Time:2024-05-19 21:41:00 Read:0 作者:

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于影视公司投标函模板怎么写的问题,于是小编就整理了1个相关介绍影视公司投标函模板怎么写的解答,让我们一起看看吧。

怎样制作投标文件?

在投标文件编写过程中,需要注意并做好以下几点:

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第一步,分析拆解招标要点,把招标文件一定要吃透,然后把具体要求或响应事项列出来,这就是得分点,类似问答一样,你答到考卷的问题上,那你就能得分;

第二步,制定标书结构大纲,一般标书都有商务部分和技术部分两大块,其中需要在意的还有报价表和偏离响应表;

第三步,填写标书内容和方案,商务标可参考以往的标书资料,很多都是通用的,然后根据招标要点调整就好,技术部分有些技术通用方案可以复用,但针对本项目的独特性还是需要有很多定制的内容,最主要还是要相应招标要求;

第四步,标书内容编写完就是检查了,检查的时候主要根据这几点:1.投标要点是否对应;2.排版格式有没有问题;3.单位名称、人名、日期、项目名称等专用词语是否错误或错用(套写时很容易出现);4.排除隐藏废标点;如果这些都做到位,标书基本就没问题了,剩下就看方案够不够好,报价是否最佳;

第五步,标书装订打印,尽量选择经常装订标书的店铺,能避免一些常见的问题,装订完成后需要盖章核查,尤其骑缝章要注意盖好,不清晰也可能成为废标点;

最后就可以带着标书去开标现场了,剩下的就看开标唱标的表现了,每次投标完成不管是否中标都一定要进行复盘,对投标过程不断进行优化,往后肯定无往不利。

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对于怎样制作投标文件?这是一个比较泛的问题,投标文件的制作涉及到多个方面,所以只能从大方向上来说投标文件的制作。具体来看下面的内容,我们一起讨论学习。

1. 设置属性

收到电子文件,先把它的属性设置成只读吧,免得不小心修改保存了,找不到“正身”了。

2. 通读文件

先把文件通读一遍,了解时间节点,分清轻重缓急,协调厂家提供相关资质技术文件,财务人员缴纳保证金及财务信息,和业务确认报价,看商务条款能否满足,留给大家配合的时间。万不可低头做自己的投标文件,快开标了才发现还需要其他部门协助。

3. 备忘录

对招标文件个别条款不明确的,可以向有经验的同事求助,必要时与招标机构沟通。现在都是电子文件,你可以另存一份,标出重点部分及必须提供的材料,把一些通用条款格式条款删掉,去粗取精。最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。

(1)招标方的招标文件。

  (2)投标书的制作要求,通常是分正本和副本,正本必须是原件,盖红章,并在封面上注明正本字样,副本应与复印件等价,主要是让多位专家可同时阅读。

  (3)标书的格式。目录根据招标文件的要求,若无,一般可分为资格证明文件、商业文件和技术文件;字体和版面,体现专业度和用心良苦;最好另存为PDF,以防打印时出错。

  (4)其他重要要求:相关产品或工程资料及方案,费用,授权书及服务函原件,公司有关资料的整理。

招标文件结束阶段:

  (1)再次检查投标文件,看是否有纰漏现象。

  (2)寻求他人协助进行审查,每个人所关心的风险点不同,千万不能由于标书错误而浪费数月时间。一定要记得核对废标项,无论是什么类型的。

  (3)建议重新打印一下原件,一是可以签字盖章,二是看起来会更仔细。

  (4)检查完成后,到印刷店打印,并按招标要求印刷和包装。

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到此,以上就是小编对于影视公司投标函模板怎么写的问题就介绍到这了,希望介绍关于影视公司投标函模板怎么写的1点解答对大家有用。

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